Google Chat通知機能のデータの取り扱い

この説明は、AIagent（個人用）のGoogle Chat通知機能が扱うデータに関するものです。他の連携機能については、それぞれの利用目的とGoogle認証画面に提示される権限を確認してください。この説明で既存の他のGoogle連携の認証や動作を変更することはありません。

取得するデータと目的

指定会話のメッセージ内容、送信者の識別子、受信日時、メッセージ・スレッドの識別子、本人の最終既読時間を取得し、未読・未返信の新着と通知済みかどうかを判定します。添付ファイルの中身はダウンロードしません。

Discordへの共有

運営者の指示により、指定Discordチャンネルへ相手名、時刻、用件、本文の引用または抜粋、会話リンクを送信します。通知はそのチャンネルの閲覧権限を持つ人が閲覧でき、Discordにも保存されます。GoogleとDiscordそれぞれのサービスのデータ取り扱いも適用されます。

保存と管理

Google Chat本文は取得・通知の処理中だけVPSのメモリで扱い、監視機能の通常ログや状態データベースには保存しません。状態データベースには会話・メッセージの識別子、確認日時、送信結果を保存します。これらの状態記録とDiscordに送信した通知は自動削除せず、運営者が管理します。OAuth認証情報はVPSの専用領域に保存し、実行ユーザーだけが読み書きできるファイル権限を設定します。

用途の制限

この通知機能は、取得データを広告、販売、AIモデルの学習に使用しません。Discord通知以外の第三者サービスへの本文の転送は行いません。

停止とアクセス解除

運営者は監視タイマーを停止できます。Googleのアカウント接続の管理でアプリのアクセス権を解除できます。解除しても既にDiscordに送信した通知は自動削除されません。必要な削除は運営者がDiscord上で行います。

問い合わせ

Googleの認証画面に表示されるユーザーサポート連絡先をご利用ください。